Методичні рекомендації

щодо створення мультимедійних презентацій

для навчального процесу

Література: Методичні рекомендації щодо створення мультимедійних презентацій для навчального процесу / Упор. Т.М. Соловйова, О.П. Литвин. – Біла Церква: КОІПОПК, 2011. – С. 11-18

1. Етапи створення презентації

Робота має кілька етапів, які потрібно знати перед безпосереднім початком створення презентації

Це такі «класичні» етапи:

1. Визначення мети й завдань презентації.

2. Складання докладного плану презентації.

3. Занотовування основних текстових блоків.

4. Визначення приблизної кількості слайдів.

5. Визначення стилю та оформлення слайдів.

6. Введення та форматування тестових блоків.

7. Додавання до слайдів графічних та ілюстративних об’єктів.

8. Встановлення ефектів анімації.

9. Додавання звукового супроводу.

10. Попередній перегляд презентації автором.

2. Вимоги щодо структури та змісту презентації

• Викладайте матеріал стисло, з максимальною інформативністю тексту.
• Використовуйте слова і скорочення, уже знайомі студенту.
• Не перевантажуйте цифрами і фактами.
• Ретельно структуруйте інформацію.
• Використовуйте короткі та лаконічні заголовки, марковані та нумеровані списки.
• Подавайте важливу інформацію (наприклад висновки, визначення, правила тощо) крупним та виділеним шрифтом і розташовуйте у верхньому куті слайду.
• Розміщуйте другорядну інформацію внизу слайда.
• Відводьте кожному положенню (ідеї) окремий абзац.
• Викладайте головну ідею в першому рядку абзацу.
• Використовуйте табличні форми подання інформації (діаграми, схеми) для ілюстрації найважливіших фактів, що дасть змогу подати матеріал компактно й наочно.
• Графіка має органічно доповнювати текст.
• Пояснення треба розміщувати якнайближче до ілюстрацій, із якими вони мають з'являтися на екрані одночасно.
• Інструкції до виконання завдань необхідно ретельно продумати щодо їх чіткості, лаконічності, однозначності.
• Використовуйте емоційний фон (художня проза запам'ятовується краще, ніж спеціальні тексти, а вірші — краще, ніж проза).
• Усю текстову інформацію потрібно ретельно перевірити на відсутність орфографічних, граматичних і стилістичних помилок.
• Продуктивність навчання збільшується, якщо одночасно задіяні зоровий і слуховий канали сприйняття інформації (зарубіжні джерела це називають принципом модальності). Тому рекомендується там, де це можливо, використовувати для тексту й графічних зображень звуковий супровід. Дослідження свідчать, що ефективність слухового сприйняття інформації становить 15 %, зорового – 25 %, а їх одночасне залучення до процесу навчання підвищує ефективність сприйняття до 65 %.
• Оптимальні просторові співвідношення на слайді мають бути такими:

Пам’ятайте:

•    Оптимальні розміри елементів слайду по вертикалі такі: заголовок займає близько 20%, основний текст — 2/3, а нижній колонтитул — 10% висоти слайду.

•    Презентацію для демонстрації необхідно зберегти з розширенням .pps (MS Office 2003), .ppsx (MS Office 2007, 2010)

Додаткові вимоги до змісту презентації (За Д. Льюїсом)

• Кожен слайд має відображати одну думку.
• Текст має складатися з коротких слів та простих речень.
• Рядок має містити 6-8 слів.
• Всього на слайді має бути 6-8 рядків.
• Загальна кількість слів не повинна перевищувати 50.
• Дієслова мають бути в одній часовій формі.
• Заголовки мають привертати увагу аудиторії та узагальнювати основні положення слайду.
• У заголовках мають бути і великі, і малі літери (а не тільки великі).
• Слайди мають бути не надто яскравими – зайві прикраси лише створюють бар'єр на шляху ефективної передачі інформації.
• Кількість блоків інформації під час відображення статистичних даних на одному слайді має бути не більше чотирьох.
• Підписи до ілюстрації розміщуються під нею, а не над нею.
• Усі слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.

3. Вимоги до врахування фізіологічних особливостей сприймання кольорів і форм

• Стимулюючі (теплі) кольори сприяють збудженню й діють як подразники (за спаданням інтенсивності впливу: червоний, оранжевий, жовтий).
• Дезінтегруючі (холодні) кольори заспокоюють, викликають сонливий стан (у тому самому порядку: фіолетовий, синій, блакитний, синьо-зелений, зелений).
• Нейтральні кольори: світло-рожевий, жовто-зелений, коричневий.
• Поєднання двох кольорів — кольору знака й кольору фону – суттєво впливає на зоровий комфорт, причому деякі пари кольорів не тільки стомлюють зір, а й можуть спричинити стрес (наприклад: зелені символи на червоному фоні).
• Найкраще поєднання кольорів шрифту та фону: білий на темно-синьому, чорний на білому, жовтий на синьому.
• Кольорова схема має бути єдиною для всіх слайдів.
• Будь-який малюнок фону підвищує стомлюваність очей і знижує ефективність сприйняття інформації.
• Чіткі, яскраві малюнки, які швидко змінюються, миготять, легко «вхоплює» підсвідомість, і вони швидко запам'ятовуються.
• Будь-який другорядний об'єкт, що рухається (анімований), знижує якість сприйняття матеріалу, відвертає увагу, порушує її динаміку.
• Показ слайдів із фоновим супроводженням нерелевантних звуків (пісень, мелодій) викликає швидку втомлюваність, сприяє розсіюванню уваги і знижує продуктивність навчання.

4. Загальні правила використання шрифтів

1. Кожен шрифт (гарнітура + написання) має одне змістове навантаження. Для сталої гарнітури традиційними, щонайменше, з XIX ст. є такі:

• напівжирний шрифт – назви структур документа,
• курсив – логічний наголос, зокрема, на формулюванні основних положень, означень тощо,
• “прямий” звичайний – основний масив інформації.

2. Тексти презентацій, які використовують у психологічно напруженій нестандартній ситуації, треба подати гарнітурою зі спрощеним алгоритмом розпізнавання, наприклад, шрифтом Arial. Це доцільно під час роботи з інструкціями правил безпеки, нормативними актами, угодами з правовими чи майновими наслідками, умовами олімпіадних завдань тощо.

3. Уникайте використання більше трьох різних шрифтів на одному слайді. Інакше читач передчасно втомиться, постійно намагаючись вибрати алгоритм розпізнавання шрифту. Виняток становить інструкція з використання шрифтів.

4. Математичні формули подаються гарнітурою, близькою до стандартної (Times New Roman), причому всі змінні – курсивом, решта – дужки, знаки математичних дій, усталені назви функцій (sin, cos тощо) – звичайним “прямим” шрифтом.

Про вибір шрифтів для презентацій

Вибираючи шрифти, слід керуватися такими відомостями:

• Вибраний шрифт визначає вплив повідомлення на слухачів. Для серйозної аудиторії та повідомлень  обирайте класичний шрифт (наприклад Times New Roman); для радісних повідомлень – «веселий» шрифт (наприклад Comic Sans MS).
• Шрифти з зарубками (Times New Roman і Bookman) легко читаються, тому їх використовують для друку великих обсягів тексту. Шрифти без зарубок  (Arial і Verdana) простіші, тому вони краще виглядають у заголовках та колонтитулах.
• Створюючи презентації для перегляду в електронному вигляді або показу слайдів, використовуйте шрифти, які гарно виглядають на екрані. Шрифти Verdana, Tahoma, Bookman, Arial розроблені спеціально для використання на веб-сторінках.
• Щоб забезпечити легкість читання, колір тексту потрібно зробити контрастним відносно кольору фону. Напівжирний шрифт і курсив використовуються лише для виділення – часте використання послаблює їх ефективність.
• Кожний шрифт несе в собі певну індивідуальність, тому дуже важливо дотримуватися узгодженості. Якщо часто змінювати шрифт, повідомлення може виявитися неузгодженим. У презентації рекомендується використовувати не більше 3-4 шрифтів.

5. «Це потрібно знати…»

Структура презентації:

• титульний слайд;
• вступ (мета вивчення теми, план, очікувані результати);
• матеріал для оновлення знань;
• зміст (підрозділи);
• ключові поняття;
• навчальний матеріал;
• запитання та завдання для самоперевірки;
• висновки;
• домашнє завдання;
• рекомендована література;
• додатковий матеріал для поглибленого вивчення.

Титульний слайд:

• назва дисципліни;
• тема заняття, число;
• прізвище та ім’я викладача.

Заключний слайд:

• домашнє завдання;
• інформація про використану літературу та інші інформаційні матеріали.

Зміст презентації:

• один слайд – це максимум 2 хвилини заняття;
• не перевантажувати текстом;
• на одному слайді не більше 2-3 малюнків;
• мінімум рядків та стовпців в таблицях;
• можливість роздрукування презентації у вигляді карток або навчального матеріалу;
• кількість слайдів з новою навчальною інформацією не повинна перевищувати 8-10;
• загальна кількість слайдів на 1 заняття – 10-15;
• презентація має доповнювати, ілюструвати те, про що йде мова на занятті.

Стиль презентації:

• уніфікація структури та форми представлення матеріалу;
• всі презентації мають виконуватись в одній кольоровій гамі на базі одного шаблону;
• стислий інформаційний спосіб викладення матеріалу;
• не більше, ніж три факти, визначення, висновки на одному слайді;
• ключові пункти відображаються за правилом – один на слайді;
• виділення інформації, через використання рамок, границь, заливки, різних кольорів шрифтів, штриховки, стрілок; малюнків, діаграм; схем для ілюстрації найважливіших фактів;
• перевірка презентації на зручність читання з екрану.

Шрифти:

• плакатні шрифти (наприклад, Arial, Verdana,Tahoma и т.д.);
• розмір шрифту — 36-44пт для заголовків та 22-36пт для основного тексту;
• не варто змішувати різні типи шрифтів в одній презентації.

Текст:

• необхідно уважно перевірити орфографію та пунктуацію;
• потрібно вирівняти текст, буквиці, маркери списків;
• бажано інформацію розміщувати горизонтально;
• розташовувати важливішу інформацію по центру екрана;
• надавати перевагу коротким словам та реченням;
• звести до мінімуму використання прикметників, прийменників, прислівників.

Малюнки, графіка:

• складні малюнки або схеми необхідно  виводити на екран поступово;
• використовувати малюнки належної якості;
• підпис, що пояснює малюнок, розташовується під ним;
• потрібно чітко вказувати всі зв’язки в схемах та діаграмах.

Звук, анімація:

• не варто використовувати музичний або звуковий супровід, якщо він не несе ніякого навчального навантаження;
• анімація має бути стриманою і допустимою:
• для демонстрації динамічних процесів;
• для створення певного настрою або атмосфери під час презентації;

• анімація тексту має бути зручною для сприйняття; темп має відповідати техніці читання.

10 порад для створення успішної презентації:

1. Запам’ятайте – презентація – це Ви та Ваша педагогічна діяльність. Все, що демонструється на екрані – додаткові матеріали.

2. Не починайте презентацію з термінів та визначень.

3. Не читайте вголос текст на слайдах.

4. Не використовуйте багато абревіатур та формул.

5. Використовуйте по можливості «золоте» правило 10/20/30. Тобто:

10 слайдів в презентації;

20 хвилин на презентацію;

30 шрифтом набраний текст на слайдах.

6. Використовуйте правило «Схема, рисунок, графік, таблиця, текст». Саме в такій послідовності. Текст використовуйте в тому випадку, якщо жоден із попередніх варіантів не підходить.

7. Правило «5 об’єктів на слайді». Короткочасна пам’ять людини здатна запам’ятати 9 двійкових чисел, 8 десяткових чисел, 7 літер алфавіту, 5 односкладових слів – тобто людина одночасно може запам’ятати 72 елементів (за дослідженням американського вченого-психолога Джоржа Міллера).

8. Рисунки та графічні об’єкти мають бути зліва від тексту. Зумовлено тим, що читаємо ми зліва направо.

9. Великий (за розміром) малюнок не повинен «нависати» над меншим малюнком.

10. Не пишіть на останньому слайді «Спасибі за увагу», «Дякую», «Запитання?» тощо. Загальновідомо, що найкраще запам’ятовується те, що було сказано останнім. По останньому слайду «Спасибі за увагу» Вас запам’ятають як ввічливу людину, але не Ваше заняття.